Ketua Lembaga Pusat Karir Mahaputra (Tracer Study) mengadakan rapat sosialisasi koordinasi pelacakan data alumni dengan masing-masing Ketua Program Studi/Ketua Jurusan selingkup UMMY Solok pada tanggal 24 Februari 2025. Kegiatan sosialisasi tersebut diadakan di ruangan rapat Rektor Kampus 1.
Ada beberapa agenda yang dibahas dalam sosialisasi koordinasi tersebut antara lain:
- Pelacakan Alumni Wisuda 61 (16 Mei 2024) dan 62 (05 November 2024).
- Pengisian Kuisioner Tracer Study Wisuda 61 dan 62 dimulai pada bulan Juni-Juli 2025.
- Pengisian Kuisioner Feedback/Pimpinan Alumni Wisuda 61 dan 62 dimulai pada bulan Juni-Juli 2025.
- Ketua Lembaga Pusat Karir Mahaputra (Tracer Study) sudah membuatkan grup WhatsApp Alumni Wisuda 61 dan 62 untuk masing-masing Program Studi.
- Ketua Lembaga Pusat Karir Mahaputra (Tracer Study) meminta kesediaan Bapak/Ibu Ketua Program Studi/Jurusan untuk membantu menginformasikan kepada Alumni dalam pengisian Kuisioner Tracer Study dan Kuisioner Feedback/Pimpinan Alumni Wisuda 61 dan 62. WISUDA 61 (16 Mei 2024): 115 Orang
FKIP: 21 Orang Lulusan
Pendidikan Bahasa Indonesia: 4 orang
Pendidikan Bahasa Inggris: 4 orang
Pendidikan Matematika: 4 orang
Pendidikan Biologi: 4 orang
Pendidikan Ekonomi: 5 orang
FAPERTA: 26 Orang Lulusan
Program Studi Agroteknologi: 5 orang
Program Studi Agribisnis: 6 orang
Program Studi Peternakan: 15 orang
FEKON: 55 Orang Lulusan
Program Studi Manajemen: 37 orang
Program Studi Akuntansi: 17 orang
Program Studi Manajemen Informatika: 1 orang
FAKULTAS HUKUM: 13 Orang Lulusan
Program Studi Ilmu Hukum: 13 orang
WISUDA 62 (05 November 2024): 265 Orang
FKIP: 61 Orang Lulusan
Pendidikan Bahasa Indonesia: 15 orang
Pendidikan Bahasa Inggris: 6 orang
Pendidikan Matematika: 18 orang
Pendidikan Biologi: 6 orang
Pendidikan Ekonomi: 16 orang
FAPERTA: 49 Orang Lulusan
Program Studi Agroteknologi: 15 orang
Program Studi Agribisnis: 23 orang
Program Studi Peternakan: 11 orang
FEKON: 124 Orang Lulusan
Program Studi Manajemen: 75 orang
Program Studi Akuntansi: 18 orang
Program Studi Manajemen Informatika: 31 orang
FAKULTAS HUKUM: 31 Orang Lulusan
Program Studi Ilmu Hukum: 31 orang
6. Masalah terbesar Tracer Study adalah respon alumni. Kunci keberhasilan Tracer Study adalah tingkat partisipasi dari alumni (response rate).
7. Tracer Study melacak alumni dari awal mendapatkan informasi hingga mendapatkan pekerjaan yang lain.
8. Pastikan alumni telah mengisi data yang benar dalam pengisian kuisioner (Kode PT, Kode Prodi, dan NIM, sesuai dengan yang tercatat di PDDikti).
9. Coaching Clinic (Calon Wisuda 63) dilaksanakan pada tanggal 02 Juni 2025
dengan Tema “Kesiapan Mental dalam Memasuki Dunia Kerja bagi Calon Alumni.”
10. Sosialisasi oleh ketua lembaga dalam pengisian kuisioner Tracer Study dan pengisian kuisioner Feedback/Pimpinan Alumni bagi calon wisuda 63 (dilaksanakan pada bulan Mei 2025).
Dalam rapat sosialisasi koordinasi pelacakan data alumni tersebut dihadiri oleh Rektor UMMY Solok yaitu Bapak Prof. Dr. Ir. Syahro Ali Akbar, M.P, Ketua Program Studi/Jurusan selingkup UMMY, dan Staf Lembaga Ibu Elvi Nofiarti, S.H.